Hóa đơn điện tử: Giải pháp tiết kiệm ngân sách và thời gian cho các doanh nghiệp hiện nay

Từ thực tiễn áp dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy thông thường đã cho thấy được những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mang lại với các doanh nghiệp hiện nay.

5 (100%) 1 vote

Với hóa đơn giấy, thủ tục đăng ký mẫu hóa đơn khá rườm rà. Doanh nghiệp (DN) mất nhiều thời gian chờ đợi cơ quan Thuế cấp phép. Sau khoảng 7 ngày, doanh nghiệp phải đem mẫu hóa đơn đi đặt in, số lượng bản in là cố định, hóa đơn đã in phải mang về lưu trữ tại doanh nghiệp.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp DN tiết kiệm được thời gian (giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn)… Khi sử dụng hóa đơn điện tử, DN không cần chờ đợi nhận được hóa đơn theo đường bưu điện như cách làm truyền thống. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào nếu có internet.

DN cũng sẽ không còn lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp DN giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng và đặc biệt là giảm chi phí lưu trữ hóa đơn. Đồng thời, hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; tăng cường khả năng bảo mật; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; không có rủi ro mất, nhàu nát như khi lưu trữ hóa đơn giấy…

Xman eInvoice – Phần mềm Hóa đơn điện tử giúp khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán XMan và các phần mềm kế toán khác quản lý, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử với những lợi ích ưu việt như: Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán: Xuất hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán và tự động hạch toán doanh thu; Tra cứu hóa đơn đã phát hành bất cứ lúc nào qua mobile, đảm bảo lưu trữ hóa đơn an toàn trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ…
Với những kinh nghiệm và uy tín gần nhiều năm của mình, FBS cam kết sẽ giải quyết những vấn đề của DN thật nhanh và chính xác với phương châm Tin cậy – Tiện ích – Tận tình.

Có thể bạn quan tâm:

(25)

Bình luận bài viết

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of