Lưu trữ hoá đơn điện tử như thế nào mới đảm bảo an toàn?

Đây là vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng đang lo lắng.

5 (100%) 1 vote

Theo Thông tư của Bộ Tài chính số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 về việc Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“1. Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên.

Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử.”. /

Như vậy theo quy định của cơ quan thuế, hoá đơn sau khi được khởi tạo cần phải được lưu trữ theo thời hạn quy định của Luật Kế toán, thông thường là 10 năm. Hoá đơn tự in, đặt in có thể xảy ra tình trạng mất dữ liệu do mất, cháy, hỏng hoá đơn do hoá đơn được lưu trữ ở dạng giấy. Đối với hoá đơn điện tử, việc cháy, hỏng hoá đơn là khó có thể xảy ra. Tuy nhiên, hoá đơn điện tử vẫn không thể tránh khỏi tình trạng bị mất dữ liệu hoá đơn.

Khi thực hiện lưu trữ hoá đơn điện tử, dữ liệu hoá đơn lưu tại hệ thống của doanh nghiệp vẫn có thể bị mất do dữ liệu bị xoá, máy tính lưu trữ dữ liệu bị virus xâm nhập ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc máy tính lưu dữ liệu bị hỏng ổ cứng. Với những trường hợp này, nếu doanh nghiệp không có phương án dự phòng lưu trữ dữ liệu ở nơi khác thì việc mất hoàn toàn dữ liệu hoá đơn là không thể tránh  khỏi. Doanh nghiệp sẽ khó có thể khôi phục lại được dữ liệu ban đầu.

virus - Lưu trữ hoá đơn điện tử như thế nào mới đảm bảo an toàn?

Virus tấn công máy tính

Đối với các doanh nghiệp lớn, có hệ thống máy chủ, máy tính lưu trữ dữ liệu hoá đơn  lớn, được bảo mật và đảm bảo việc sao lưu dữ liệu hàng ngày thì việc khôi phục lại dữ liệu hoá đơn hoàn toàn dễ dàng. Tuy nhiên với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hệ thống lưu trữ hoá đơn không được đảm bảo, đôi khi chỉ là một chiếc laptop sử dụng để làm máy chủ lưu dữ liệu hoá đơn thì dữ liệu hoá đơn rất dễ xảy ra tình trạng bị mất hoàn toàn.

máy chủ - Lưu trữ hoá đơn điện tử như thế nào mới đảm bảo an toàn?

Hệ thống máy chủ của một số doanh nghiệp lớn

Chính vì vậy, để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể đảm bảo lưu trữ hoá đơn theo đúng quy định của cơ quan thuế, FBS đã cung cấp thêm cho doanh nghiệp một số giải pháp để lưu trữ dữ liệu hoá đơn đã được tích hợp sẵn trên phần mềm hoá đơn điện tử XMan eInvoice, giúp khách hàng có thể xuất hoá đơn online, giúp người mua nhận được hóa đơn ngay khi doanh nghiệp bạn xuất hóa đơn một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.

Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn và dùng thử Phần mềm hóa đơn điện tử XMan eInvoice 7 ngày.

Công ty TNHH Tin Học Phương Bắc

Địa chỉ : 47B Nguyễn Thượng Hiền, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TPHCM

MST : 0301474885

Phone : 0283 0055116

Hotline : 0978 395353 or 0987244116

 

Có thể bạn quan tâm:

(7)

Bình luận bài viết

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of