Phần mềm hóa đơn điện tử XMan eInvoice – Giải pháp cho hóa đơn thời công nghệ

XMan eInvoice là sản phẩm công nghệ được phát triển của FBS, giải pháp hóa đơn thời công nghệ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng trong phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử.

5 (100%) 2 votes

1. Thông tin cơ bản về phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm chuyên dụng cho việc phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử.

Đây là giải pháp hóa đơn hàng đầu hiện nay cho doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp phát sinh giao dịch hóa đơn thường xuyên.

hóa đơn 8 - Phần mềm hóa đơn điện tử XMan eInvoice - Giải pháp cho hóa đơn thời công nghệ

2. Các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử

  • Giúp truy xuất, lưu trữ, quản lý dữ liệu hóa đơn trên hệ thống điện tử. Có khả năng chuyển đổi dữ liệu và phân nhánh hiệu quả giúp cho việc quản lý và truy xuất thông tin giữa các đơn vị được dễ dàng, thuận tiện.
  • Có khả năng tiếp nhận và sử dụng nhiều ký số cùng một lúc do đó có thể sử dụng chỉ 1 chữ ký số để dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn điện tử.
  • Doanh nghiệp có thể tự khởi tạo hóa đơn từ các mẫu hóa đơn có sẵn, giúp người sử dụng có nhiều lựa chọn hơn.
  • Tiện lợi trong việc in ấn và chuyển đổi hóa đơn đến cho khách hàng thông qua internet, email, tin nhắn SMS…
  • Có khả năng kết nối với các phần mềmkhác như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm tiện ích…

3.Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

  • Tiết kiệm thời gian, chi phí cho các hoạt động in ấn, vận chuyển, lưu trữ, bảo quản hóa đơn…
  • Tăng độ an toàn, tính chính xác và khả năng bảo mật. Tránh các rủi ro trong việc làm mất mát, hư hỏng hoặc cháy hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp, tránh tình trạng làm giả hóa đơn.
  • Giảm các thủ tục hành chính. Các phần mềm hóa đơn điện tử được thiết lập 1 quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn chuẩn theo quy định giúp các công việc lập thông báo phát hành, quyết định sử dụng, mẫu hoá đơn, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn… được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
  • Thuận tiện cho công tác quản lý, dễ dàng tìm và xử lý các hóa đơn, thuận tiện cho hạch toán, kê khai, nộp thuế qua mạng và đối soát dữ liệu.
  • Đa dạng các phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng.
    • Gửi hóa đơn cho khách hàng qua công cụ nhận hóa đơn tích hợp trên phần mềm hóa đơn điện tử.
    • Thông qua cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal). Mỗi khách hàng sẽ có 1 tài khoản riêng để truy cập hệ thống.
    • Chuyển tệp dữ liệu chứa các thông tin hóa đơn qua email, tin nhắn SMS để khách hàng tra cứu.
    • Xuất tệp nén (file zip) để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường hoặc copy vào USB.
    • Vẫn có thể in hóa đơn ra giấy và gửi chuyển phát nhanh như phương thức truyền thống

4. Phần mềm hóa đơn điện tử XMan eInvoice – Giải pháp cho hóa đơn thời công nghệ

hóa đơn 3 - Phần mềm hóa đơn điện tử XMan eInvoice - Giải pháp cho hóa đơn thời công nghệ

XMan eInvoice là phần mềm phát hành và quản lý hóa đơn điện tử, giúp khách hàng phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng và dễ dàng.

Chỉ cần nhập các thông tin của hóa đơn vào phần mềm để phát hành hóa đơn điện tử. Đặc biệt, được hỗ trợ  khi kết nối, tích hợp XMan eInvoice với các phần mềm của FBS ( phần mềm kế toán : XMan, phần mền bán hàng : XPos, … )

XMan eInvoice có thể kết Dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, tập tin Excel của Doanh nghiệp.

Đăng ký Demo : http://fbs.com.vn/dang-ky-demo/xman-einvoice-phan-mem-hoa-don-dien-tu.html

 

(24)

Bình luận bài viết

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of